Политика конфиденциальности

Дата последнего обновления: 20 июля 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в рамках деятельности официального веб-сайта «Личный кабинет пользователя земельного участка» (далее — Сайт), расположенного по адресу: https://rent.admin.tomsk.ru/.

1.2. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства Департамента, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Сайта (https://rent.admin.tomsk.ru/privacy).

2. Оператор персональных данных

3. Основные понятия

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
• оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• конфиденциальность персональных данных — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не передавать такие данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

В рамках использования Сайта обрабатываются следующие персональные данные:

• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
• Номер договора аренды земельного участка;
• Идентификатор лицевого счёта;
• Данные об IP-адресе, типе браузера, операционной системе;
• Данные, собираемые системами веб-аналитики (Яндекс Метрика).

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

1. Идентификация пользователя при обращении к Сайту для получения информации о состоянии расчётов по арендной плате за земельные участки;
2. Предоставление физическим лицам информации о сумме начисленной арендной платы, сроках её уплаты, сумме задолженности и переплаты;
3. Формирование и предоставление квитанций (платёжных документов) для оплаты арендной платы за земельные участки;
4. Обеспечение функционирования Сайта, анализ его использования и улучшение качества обслуживания;
5. Исполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере муниципального управления земельными ресурсами.

5.2. Сбор и обработка ИНН и СНИЛС осуществляется исключительно в целях идентификации пользователя и предоставления информации о состоянии его арендных обязательств. ИНН и СНИЛС не используются для иных целей и не передаются третьим лицам.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Основанием обработки персональных данных являются следующие нормативные акты:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Земельный кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Устав муниципального образования городской округ город Томск;
• Договоры аренды земельных участков, заключённые с субъектами персональных данных.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• Статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ — обработка данных необходима для исполнения функций органов местного самоуправления;
• Статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ — согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• Исполнения договора аренды земельного участка, стороной которого является субъект персональных данных.

7. Порядок сбора персональных данных

7.1. Сбор персональных данных осуществляется:

• Непосредственно от субъекта персональных данных при заполнении форм на Сайте (номер договора, идентификатор лицевого счёта, ИНН или СНИЛС);
• Автоматически при посещении Сайта (файлы cookie, системы веб-аналитики).

7.2. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

7.3. Персональные данные не подлежат распространению и предоставляются только уполномоченным сотрудникам Департамента, имеющим доступ к информации об арендных обязательствах.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Департамент принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения безопасности персональных данных, включая:

• Защиту персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения;
• Идентификацию субъектов персональных данных;
• Регистрацию и учёт действий с персональными данными;
• Контроль за состоянием обеспечения безопасности персональных данных;
• Ограничение лиц, допущенных к обработке персональных данных;
• Шифрование передаваемых данных (HTTPS).

8.2. Департамент обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не допускает доступа к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.3. В случае утраты или разглашения персональных данных Департамент информирует субъекта персональных данных и уполномоченный орган в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую сведения о факте обработки, целях, правовых основаниях, способах обработки, объёме, сроках и иной информации;
2. Требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, неточными, полученными незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3. Отозвать согласие на обработку персональных данных путём подачи письменного заявления в адрес Департамента;
4. Обжаловать решения, действия (бездействия) Департамента уполномоченному по правам человека в Томской области или в суде.

Субъект персональных данных предупреждён, что в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Департамент вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных».

10. Сроки обработки и хранения персональных данных

10.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока действия договора аренды земельного участка и в течение сроков, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. По истечении сроков обработки персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10.3. Срок хранения персональных данных определяется в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

11. Передача персональных данных третьим лицам

11.1. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.2. Доступ к персональным данным имеют уполномоченные сотрудники Департамента, обязанные соблюдать режим конфиденциальности.

11.3. Департамент вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключённого договора при условии, что лицо, осуществляющее обработку по поручению, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных.

12. Использование файлов cookie

12.1. Сайт использует файлы cookie для обеспечения его корректной работы, сбора статистической информации о посещаемости (Яндекс Метрика) и улучшения качества сервиса.

12.2. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера, однако это может повлиять на корректность работы Сайта.

12.3. Cookie-файлы не используются для сбора персональных данных, за исключением технической информации об IP-адресе, типе браузера, операционной системе, источнике перехода, посещённых страницах и действиях пользователя на Сайте.

13. Международная передача персональных данных

13.1. Персональные данные не передаются на территорию иностранного государства и не обрабатываются в информационных системах, расположенных за пределами Российской Федерации.

14. Заключительные положения

14.1. Департамент оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: https://rent.admin.tomsk.ru/privacy.

14.2. Дата последнего обновления Политики указана в начале документа.

14.3. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обращаться: